XL 报表程序是与 SAP Business One 和 Microsoft Excel 集成的报表应用程序。此应用程序跨不同模块直接从 SAP Business One 的事务表中提取数据。可以轻松地创建标准损益报表、余额、预测、关键值、仪表板和更多分析报表,例如每个产品的销售、项目、员工等。
XL 报表程序功能与 Microsoft Excel 中标准功能的组合使 XL 报表程序成为强大的报表工具。而且,它非常易于使用。
下面只是产品突出性能的某些方面:
· 与 SAP Business One 无缝集成。不需要临时存储数据。
· 基于"拖放"的用户界面
· 用户可以"追溯"到 SAP Business One 的事务级别。
· 用户可以将 Microsoft Excel 作为定义和执行报表的用户界面。
· 用于财务报表的标准功能
· 自动计划执行单独报表或报表包
· 自动分发已执行的报表和报表包
主要组件XL 报表程序当前包括三个组件:
· 报表编写器
· 报表组织器
· 报表设计器
编写器报表编写器是直观的、用户友好的报表工具,经常用作创建 Microsoft Excel 报表的开始点。
在此组件中,您可以借助拖放报表设计的便利跨 SAP Business One 的所有模块创建报表:只需指向要在报表中包括的项目(例如科目、部门、产品或金额),将它们拖动到报表视图中,然后按您希望它们在报表中显示的方式对它们分组。因此,无需了解复杂的公式,甚至无需接触键盘,即可在几秒种内生成高级报表。
报表编写器还可以用作查询基础 SAP Business One 系统的便捷工具。通过双击某数字(例如给定期间的科目余额),所有基础条目自动显示在一个单独的窗口中,您可以在此窗口中添加和查看详细信息,例如凭单编号、发票日期、交货日期、凭证编号和注释等。
构思了带有要查看的数据的报表后,可以将其放入 Microsoft Excel 中进行演示。还可以将其转换为报表设计器组件,您可以在此组件中添加更高级的功能和扩展的计算、图形等。